用U-Mail邮件系统做好数据备份管理迁移工作

随着“大数据”时代到来,以后对于每一家企业来说,它的核心资产不仅仅是技术、员工和客户,必然还包括数据,数据林林总总,形式五花八门,其中有一类数据是保存在企业来往的邮件中,比方说业务员与客户洽谈的各种细节、传递的协议等文件,比方说同事之间的各种技术文档发送、商业信息交流,公司下发的行政文件,如此种种。当一家企业运营愈久,积累的数据必然越来越多,数据的储存及备份、管理、迁移等工作就经常需要做。而这些工作,U-Mail邮箱服务器可以通过对相应邮箱账号(对应某个员工)和邮件的操作来实现。

一、据的储存和备份

第一种方式,针对某个邮箱账号,录U-Mail邮件系统超级管理员后台,在“系统设置“--“监控设置”,打开对话框如图所示:

填入存档所在的邮箱账户,所有收发邮件都拷贝一份到这个账户里。也可以将一个或多个邮箱收发的邮件,同时复制到指定的邮箱中。如果数据非常多,那企业可以购置多块硬盘或采取磁盘阵列,U-Mail邮件系统理论上分配给用户的邮箱容量或服务器虚拟空间容量是无限的,实际上取决于配搭的硬盘容量。

第二种方式,登录U-Mail邮件系统超级管理员后台,选择“系统维护”——“备份数据”,打开对话框如下图所示:

我们看到,U-Mail不仅可以备份邮件数据,还能一并备份数据库和网盘数据,它们的大小分别是多少,也一目了然。

点击“设置备份参数”标签,弹出如下图所示对话框:

那么就可以设置将数据保存到具体哪个文件夹下面,勾选数据类型和保留备份的数量,同时还可以设置每隔多久就备份一次,以及指定备份时间,则到点就会自动进行备份。

二、数据的管理

数据的管理包括批量导入、修改、删除如邮件列表等操作;也包括建立限定某些账号的外发权限;此外,对于在邮箱服务器上已经沉淀许久的诸多数据来说,管理员可以设置一个日期,规定每隔半年/N天就清除掉那些无效的账号或者邮件,清除冗余,会让服务器“瘦身”。

三、数据的迁移

关于数据的迁移,实际上经常关注U-Mail网站的读者应该有注意到,我们不止一次谈过此话题,操作是登录U-Mail邮件系统超级管理员后台,选择“系统维护”——“账号间数据迁移”,就会弹出如下对话框:

这个话题往往紧跟上一个话题而来,常见场景如:公司里某个账号因为员工离职,已经有接近半年没登录了,按照系统设定的条件,这个账号在半年后就会被删除清空,那我们需要将它里面的数据转移到新账号里;那么管理员可以先禁止该账号使用,然后再“添加迁移”,如下图:

输入“目标账号”,再根据需要,勾选要迁移的“邮件数据”、“网盘数据”和“个人通讯录”。

以上就是U-Mail邮箱系统中常见的对数据的几种处理方式,掌握好这些技能,有助于IT人员在“大数据时代”妥善应对争得先机!欢迎详细了解U-Mail邮件服务器软件更多功能

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